стаж.рф >> королев.стаж.рф >> Резюме в Королеве >> Государственная служба в Королеве >> Резюме на должность Помощник руководителя

Резюме на должность Помощник руководителя в Королеве

Резюме № 2146753

Добавлено 26 февраля 2017 г

предложить вакансию

вид для печати

разместить вакансию

Должность

Направление: Резюме в Королеве >> Государственная служба в Королеве

Должность: Помощник руководителя

Желаемая зарплата: 40000 руб.

О соискателе

ФИО: Зеленская Галина Александровна

Образование: Высшее

Возраст: 34

Пол: Женский

Образование

Дата окончания
Уровень образования	Экономист по специальности "Финансы и кредит"
Учебное заведение	«Всероссийский заочный финансово-экономический институт»
Факультет	Финансы и кредит
Специальность
Город
Форма обучения
Дополнительная информация

Опыт работы

Период работы	03 2000 - 03 2010
Должность	секретарь руководителя, инспектор ОК
Тип работы
Название организации	Волгоградское районное нефтепроводное управление
Город
Описание деятельности компании
Должностные обязанности и достижения	Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, (прием, перевод, перемещение, увольнение, учет отпусков, учет больничных листов, личные дела, штатное расписание, договоры, доп.соглашения и т.д.). Взаимодействие с ПФС, воинский учет. Учет, хранение трудовых книжек. Учет приказов по личному составу, табель учета рабочего времени. Выдача архивных справок. Взаимодействие с руководителями подразделений, сотрудниками организации.2) Планирование дня руководителя, входящие - исходящие звонки, входящие - исходящие документы (система электронного документооборота СЭД), Организация встреч, переговоров; Ведение деловой переписки. Документооборот (система электронного документооборота СЭД); Организация поездок (бронирование гостиниц, автомобилей, ресторанов, получение виз, заказ ж/д и авиа билетов; Решение различных административных/организационных вопросов, поддержание порядка в офисе, встреча гостей, чай/кофе; Проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись/согласование; Сбор входящих и исходящих документов их регистрация и распределение ответственных исполнителей; Обработка первичной информации и принятие решений на низшем; Контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка проектов служебных записок и сбор недостающих документов; Ведение реестра поступающих задач; Контроль исполнения задач; Оперативный поиск информации для руководителя; Выполнение поручений руководителя; Разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; Ведение архива по служебным запискам и принятым решениям.3) Работа с НТД, Обеспечение НТД всех подразделений компании. Составление технических отчетов для руководителя компании. Выездные проверки подразделений в сфере исполнения указаний руководителя, обеспечения рабочих мест НТД. Работа со СМИ города, написание статей в профильный журнал, подготовка видео роликов. Встреча и сопровождение комиссий проверяющих органов и вышестоящих организаций. Подготовка и проведение совещаний руководителя.

Период работы	10 2012 - 02 2014
Должность	Специалист управления делами, Специалист 1 категории АХС
Тип работы
Название организации	Ф АОА МРСК - Юга "Волгоградэнерго"
Город
Описание деятельности компании
Должностные обязанности и достижения	Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;ведение контрольно-регистрационной картотеки.прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;организация презентаций и представительская деятельность;организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;исполнение личных поручений Планирование, контроль исполнения БДР и БДДС по службе за все 42 подразделение. Оформление заявок на оплату. Составление отчетной документации по КЗ и ДЗ

Период работы	04 2014 -
Должность	секретарь руководителя
Тип работы
Название организации	ОАО "Банк Москвы"
Город
Описание деятельности компании
Должностные обязанности и достижения	Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;ведение контрольно-регистрационной картотеки.прием и передача сообщений по каналам связи

Период работы	07 2015 - 05 2016
Должность	Личный помощник руководителя
Тип работы
Название организации	ООО Дорстройсервис
Город
Описание деятельности компании
Должностные обязанности и достижения

Период работы	06 2016 -
Должность	Личный помощник руководителя
Тип работы
Название организации	КРОСТ
Город
Описание деятельности компании
Должностные обязанности и достижения

Профессиональные навыки

Личные
качества: Готовность к напряженной работе, ненормированному рабочему
дню;• Креативна, коммуникабельна, целеустремлена, легко
обучаема, умение работать в команде, обладаю
презентабельной внешностью и грамотной речью.

Желаемая работа

Тип: Полная занятость

Занятость: Полный рабочий день

Месторасположение: Королев, Московская область, г. Королев

Контактная информация


	Показать контактные данные

статус: обычное

Дата размещения: 26 февраля 2017 г.

Если это Ваше резюме, и Вы хотите его удалить или редактировать, перейдите по этой ссылке

Чтобы поднять резюме «Помощник руководителя» вверх списка, а также вывести на главную страницу на 24 часа, отправьте SMS с текстом TOP 1411022146753 на номер 2325
Стоимость услуги 30 рублей. Информацию об условиях предоставления услуги и территории обслуживания читайте здесь

Работа в Королеве

Войти в личный кабинет

Поиск сотрудников в Королеве по профессиям

Вакансии в Королеве